OfficeBooth – Mitarbeiterfotografie

OfficeBooth - endlich einheitlich

Optimierte Mitarbeiterfotografie

Sie legen Wert auf  einen professionellen und einheitlichen Auftritt in der internen wie externen Kommunikation? Dann sollten Sie die Optimierung Ihrer Mitarbeiterfotos auf keinen Fall vernachlässigen. Hochwertige Fotos tragen wesentlich zu einem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens bei.

Wenn Sie Wert auf einen stets aktuellen Bestand an qualitativ hochwertigen Bildern des gesamten Teams legen, könnte unsere HR-Fotobox oder unsere virtuelle OfficeBooth genau das Richtige für Sie sein. Hierbei handelt es sich um ein Tool zur Automatisierung und Optimierung der Mitarbeiterfotografie inklusive Ausweiserstellung für Besucher, Mitarbeiter und Kunden. Diese einheitlichen Fotos können in allen erdenklichen Formaten bereitgestellt und für verschiedenste Zwecke genutzt werden.

OfficeBooth

Wie es funktioniert

Bei unserem OfficeBooth handelt es sich um eine Fotobox, das im Self-Service-Prozess genutzt werden kann. Somit ist vor Ort kein zusätzliches Personal mit der Aufgabe verbunden. Die Mitarbeiter bekommen also die Möglichkeit, ein Foto eigenständig zu erstellen oder zu aktualisieren. Und zwar an einem fixen oder regelmäßig wechselnden Standort, an dem Sie unsere Fotobox platzieren. Die Personalfotos werden ganz automatisch auf das für den jeweiligen Verwendungszweck passende Format zugeschnitten. Die Fotos können optional auch in mehreren verschiedenen Größen und Formaten gespeichert werden, um eine hohe Flexibilität in der Nutzung zu gewährleisten.

Darüber hinaus werden ganz automatisch störende Elemente aus dem Hintergrund entfernt und die Fotos einheitlich an das Corporate-Design Ihres Unternehmens angepasst. Unseren OfficeBooth gibt es in zwei Varianten: Einmal als Fotobox (OfficeBooth) und einmal in der virtuellen Version (vOfficeBooth). Letztere kommt ganz ohne zusätzliche Hardware aus und ist perfekt geeignet, wenn Sie keinen Vorort-Ausdruck benötigen. Hier funktioniert die Übertragung dann via Smartphone oder E-Mail. Alle Abläufe sind DSGVO-konform.

OfficeBooth

Einsatzmöglichkeiten

Die OfficeBooth eignet sich optimal für das Onboarding von neuen Mitarbeitern. Genauso kann es aber auch genutzt werden, um die Fotos von allen Mitarbeitern in kürzester Zeit im Unternehmen zu erneuern. Die Fotos die auf diese Weise entstehen können für vielfältige Zwecke eingesetzt werden. Das Foto kann beispielsweise intern von der HR-Abteilung genutzt werden – sei es einfach als Ergänzung für die Personalakte oder auch für die Willkommensnachricht. Genauso können die mit dem OfficeBooth entstandenen Fotos auch sehr gut für Besucher– oder Mitarbeiterausweise verwendet werden. Auch in der internen Kommunikation sind professionelle Fotos jedes einzelnen Mitarbeiters sinnvoll. Der Mitarbeiter kann sein persönliches Foto beispielsweise als Profilfoto im Intranet oder auch für Zoom und sonstige Kommunikationstools nutzen.

Darüber hinaus wirken sich solche Fotos auch positiv auf die Außenwirkung des Unternehmens aus, wenn Sie von den Webdesignern in die Website integriert werden. Besonders für die Kategorie “Ansprechpartner” oder die “Über uns”-Seite ist das durchaus empfehlenswert. All diese unterschiedlichen Verwendungszwecke werden dadurch ermöglicht, dass die Fotos in jeglichen Formaten bereitgestellt werden können.

Mit einem zusätzlichen Modul für die Fotobox vor Ort, sind professionelle Passbilder damit möglich. Diese werden direkt vor Ort aus hochwertigem Fotopapier ausgedruckt. Ebenfalls können wir verschiedene Foto-Formaten für Visumanträge beispielsweise in der Türkei oder den USA hinterlegen.

OfficeBooth

Vorteile

Der große Vorteil unseres OfficeBooth besteht darin, dass das System modular aufgebaut und somit jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Der gesamte Prozess der Fotoerstellung läuft mit diesem Tool unkompliziert und schnell ab – so verschwendet niemand in Ihrem Unternehmen Zeit mit der regelmäßigen Erstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterfotos. Der Mitarbeiter erhält sein Foto innerhalb von Sekunden und kann es sofort für die unterschiedlichen Kanäle nutzen. Genauso wird es dem Unternehmen bereitgestellt, sodass es von der HR-, Marketing- oder Webdesign-Abteilung sofort genutzt werden kann.

Besonders auch bei der Besucherausweis Erstellung, hilft das Tool, Zeit und Aufwand zu sparen: Die Besucher müssen lediglich online ein anpassbares Formular ausfüllen, in dem alle relevanten Daten inklusive der Bestätigung von Richtlinien erhoben werden. Der Ausweis wird dann direkt vor Ort ausgedruckt, sodass sich der Aufwand am Empfang enorm verringert. Mit einer fixen Fotobox vor Ort sind darüber hinaus viele weitere Aktivierungen möglich, denkt man beispielsweise an einen Tag der offenen Tür, Weihnachtsfeiern, Messen und Ähnliches. Allgemein kann der Workflow mit unserem OfficeBooth komplett an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Kontaktieren Sie uns bei Interesse gerne und wir entwickeln gemeinsam eine individuelle Lösung für die Mitarbeiterfotografie Ihres Unternehmens.

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Für uns steht der Service genauso im Vordergrund wie die Produkte. Deshalb ist es uns besonders wichtig mit jedem Privat- und Firmenkunden die für ihn perfekte Lösung auszuarbeiten. Wenn du Interesse hast, kannst du uns gerne kontaktieren und uns deine Vorstellungen und Wünsche mitteilen. Daraufhin unterbreiten wir dir ein maßgeschneidertes Angebot für deine Umsetzung. Gemeinsam finden wir den besten Weg, dein Event perfekt in Szene zu setzen und zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen!